lunes, 5 de junio de 2023

Plan de Gestión del Alcance de Proyecto

 

Plan de Gestión del Alcance de Proyecto


Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

“Diseño y desarrollo del procedimiento para el cumplimiento de la NOM-030-STPS-2009”

DD030

PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

La definición del Alcance del proyecto para el Diseño y desarrollo del Procedimiento para el cumplimiento de la NOM-030-STPS-2009 (DD030) se desarrollará de la siguiente manera: En reunión con la alta dirección, representante legal y primera línea de mando de la empresa se revisará el alcance del proyecto considerando:

·         El objetivo de la NOM-030-STPS-2009

·         El o los centros de trabajo donde se aplicará el procedimiento

·         Los procesos que se desarrollan

·         Las metodologías que se utilizarán para el diagnóstico y programación.

·         Los recursos necesarios, y

·         La calendarización proyectada.

 

PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

 Los pasos que se realizaron para la elaboración del WBS al proyecto DD030 son los siguientes:

- El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición, identificándose primeramente los principales entregables, que en el proyecto actúan como fases. En el proyecto se identificó 3 entregables:

·         El diagnóstico de la SST

·         El programa para el control y mejora de la SST

·         Los comprobantes de capacitación.

- Con los entregables identificados, se procede con la descomposición del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable, utilizando para ello el software WBS Chart Pro, que permite la diagramación y manejo de los entregables del proyecto.

PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

Para el desarrollo de este paso, se debe considerar:

·         Que el WBS esté elaborado, revisado y aprobado, ya que servirá de base para elaborar el Diccionario WBS,

·         utilizar la plantilla diseñada por Dhalma Consulting.

·         Identificar para cada paquete de trabajo del WBS lo siguiente:

o   Objetivo

o   Descripción breve

o   Descripción del trabajo para el desarrollo de cada entregable.

o   Asignación de responsable

o   Calendarización (fechas de inicio y fin del paquete de trabajo o un hito importante)

o   Identificación de los criterios de aceptación.

 

PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA VERIFICACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.

Cuando se complete el WBS y el Diccionario del WBS se presentará al Representante Legal o personal asignado, el cual revisará la pertinencia del mismo, si está de acuerdo entonces procederá a la aprobación, o si es el caso que tenga observaciones, entonces se procederá a realizar la corrección correspondiente para volver a presentarlo hasta su aprobación.

Al aprobarse, se debe realizar la documentación de conformidad.

PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.

El encargado del control del alcance es el Project Manager (PM), quien debe verificar que el o los entregables sean cumplidos conforme lo establecido en el Línea Base del Alcance y gestionar el Acta de Aceptación del entregable.

En el caso de que el entregable no cumpla, entonces el PM debe devolver al responsable para las correcciones correspondientes y documentar las mejoras efectuadas para presentarlas al Cliente y gestionar el Acta de Aceptación del entregable.

 

Entregable 5 Programa de Auditoria

 En el siguiente enlace se puede descargar el documento: https://drive.google.com/file/d/1BKjzdE5jYyl8ZJTwONSMSIImLCiJLTXM/view?usp=sharing