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https://drive.google.com
/file/d/1K3UWGuHftTY3Fe8ZRZpkiQjH5uJkhQPQ/view?usp=sharing
Plan de Gestión del Alcance
de Proyecto
Nombre del Proyecto |
Siglas del Proyecto |
“Diseño y desarrollo del procedimiento para
el cumplimiento de la NOM-030-STPS-2009” |
DD030 |
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL
PROCESO PARA ELABORAR EL SCOPE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE
STATEMENT PRELIMINAR. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON
QUÉ. |
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La definición del Alcance del proyecto
para el Diseño y desarrollo del Procedimiento para el cumplimiento de la
NOM-030-STPS-2009 (DD030) se desarrollará de la siguiente manera: En reunión
con la alta dirección, representante legal y primera línea de mando de la
empresa se revisará el alcance del proyecto considerando: ·
El objetivo de la NOM-030-STPS-2009 ·
El o los centros de trabajo donde se aplicará el procedimiento ·
Los procesos que se desarrollan ·
Las metodologías que se utilizarán para el diagnóstico y programación. ·
Los recursos necesarios, y ·
La calendarización proyectada. |
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PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL
PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN,
CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ. |
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Los pasos que se realizaron
para la elaboración del WBS al proyecto DD030 son los siguientes: - El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposición, identificándose primeramente los principales entregables, que
en el proyecto actúan como fases. En el proyecto se identificó 3 entregables: ·
El diagnóstico de la SST ·
El programa para el control y mejora de la SST ·
Los comprobantes de capacitación. - Con los entregables identificados, se procede con la descomposición
del entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al
mínimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del
entregable, utilizando para ello el software WBS Chart Pro, que permite la
diagramación y manejo de los entregables del proyecto. |
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PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL
PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIÓN DE
QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ. |
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Para el desarrollo de este paso, se debe
considerar: ·
Que el WBS esté elaborado, revisado y
aprobado, ya que servirá de base para elaborar el Diccionario WBS, ·
utilizar la plantilla diseñada por Dhalma Consulting. ·
Identificar para cada paquete de trabajo del
WBS lo siguiente: o Objetivo o Descripción
breve o Descripción
del trabajo para el desarrollo de cada entregable. o Asignación
de responsable o Calendarización
(fechas de inicio y fin del paquete de trabajo o un hito importante) o Identificación
de los criterios de aceptación. |
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PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA
LA VERIFICACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE DEL
CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y
CON QUÉ. |
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Cuando se complete el WBS y el Diccionario del WBS se presentará al
Representante Legal o personal asignado, el cual revisará la pertinencia del
mismo, si está de acuerdo entonces procederá a la aprobación, o si es el caso
que tenga observaciones, entonces se procederá a realizar la corrección
correspondiente para volver a presentarlo hasta su aprobación. Al aprobarse, se debe realizar la
documentación de conformidad. |
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PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA
IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON
EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO,
DÓNDE Y CON QUÉ. |
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El encargado del control del alcance es el Project Manager (PM), quien
debe verificar que el o los entregables sean cumplidos conforme lo
establecido en el Línea Base del Alcance y gestionar el Acta de Aceptación
del entregable. En el caso de que el entregable no cumpla, entonces el PM debe
devolver al responsable para las correcciones correspondientes y documentar
las mejoras efectuadas para presentarlas al Cliente y gestionar el Acta de
Aceptación del entregable. |
En el siguiente enlace se puede descargar el documento: https://drive.google.com/file/d/1BKjzdE5jYyl8ZJTwONSMSIImLCiJLTXM/view?usp=sharing